Toute démarche de recherche, d’embauche et d’intégration de personnel, c’est-à-dire aussi bien les salariés, les stagiaires, que les personnes mises à disposition par des organismes extérieurs tels que les groupements d’employeurs, nécessite un processus de recrutement pour trouver la forme d’emploi correspondant à son besoin et respecter la réglementation notamment en matière de non-discrimination et d’égalité des chances :
Le non-respect des principes d’égalité est puni par la loi.
Les formes d'emplois
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Que le recrutement se fasse en direct, ou qu’il soit délégué à un prestataire, il convient de respecter les étapes du recrutement pour bien répondre à son besoin et recruter en respectant les règlementations en vigueur.
Un recrutement réussi nécessite de respecter différentes étapes :
Bien définir son besoin
Le besoin de recrutement peut concerner un nouveau besoin ou le remplacement de salarié(e) ayant quitté un poste. Le recrutement peut se faire en interne ou en externe.
La définition du besoin est un préalable indispensable à un processus de recrutement diversité. En effet, c’est sur la base de la fiche de poste que va pouvoir être défi ni le profil de poste et l’ensemble du processus, de la rédaction de l’offre à l’intégration du ou de la nouvel.le embauché.e.
Les questions à se poser :
- Quel est l’intitulé du poste ?
- Ai-je établi une fiche de poste ?
- Quel est le profil de la personne recherchée ?
- Sur quels critères vais-je évaluer les candidat.es pour garantir l’égalité de traitement ?
Il convient de formaliser le besoin dans une fiche de poste. Les points à trouver dans une fiche de poste :
-
- Intituler du poste
- Les missions et la description des activités
- L’environnement et les conditions de travail
- Le profil recherché c’est-à-dire, les compétences et qualités prioritaires pour répondre aux besoins du poste
- Les éléments de rémunération
La rédaction de l’offre
Etape clé, pour faire connaître son besoin, être attractif et respecter la réglementation de non-discrimination. Il convient en effet de s’assurer que l’offre ne contient aucune notion discriminatoire (âge, sexe, religion, nationalité, apparence physique, situation de famille… ).
La diffusion de l’offre
Plusieurs moyens de communication existent pour identifier les candidat.es éventuel.les.
Le tri des candidatures
Afin de trier les candidatures en toute objectivité, il convient au préalable d’établir une grille de tri des CV et d’utiliser la grille pour chacune des candidatures.
Les critères à retrouver dans la grille de tri :
- La formation
- Les compétences en lien avec la fiche de poste
- L’expérience
- La motivation
Noter chacun des critères de 1 à 3 (1 : Insuffisant, 2 : Suffisant, 3 : Maîtrisé) et ajouter un commentaire dans chaque colonne si nécessaire. Bien entendu, les critères doivent être adaptés aux besoins du poste.
L’entretien
Il s’agit de recueillir des éléments complémentaires qui n’apparaissent pas dans les CV et lettre de motivation, afin de départager les candidats.
Relire chaque candidature et vérifier les points à approfondir qui concernent la fiche de poste.
En plus d’identifier les compétences, il faudra valider les dires de la personne en lui demandant de présenter ce qu’il ou elle faisait sur les autres postes.
Le choix du candidat retenu
Disposer d’une grille de synthèse pour comparer objectivement les candidats.
Pensez à répondre aux candidats non retenus et motivez votre décision.
Vous pouvez nous déléguer tout ou en partie de votre démarche de recrutement :
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